Oldaljegyzék
Vendégprofilok3 perc olvasás

Vendég CRM

Exclusive csomagban elérhető vendégközpontú nézet, amely a foglalást előzménytörténetté és a fogadócsapat napi eszközévé alakítja.

Exclusive
Kinek szól
TulajdonosFogadócsapat vezetőjeCRM felelős
Lefedett modulok
VendégekCímkékNo-show kockázati pontszámJegyzetek
Vendégprofilok

Miből épül fel egy vendégprofil

A CRM nem külön kézi adatbevitelből indul, hanem a foglalásokból nő ki.

Minden foglalás vendégadatot is hordoz, ezért a FourTables CRM-je fokozatosan dúsul a foglalási forgalommal. A vendégprofilban név, email, telefon, nyelvi preferencia, marketing hozzájárulás és no-show kockázati pontszám mellett kiegészítő címkék, preferenciák, allergének és belső jegyzetek is tárolhatók.

A részletes vendégoldal a kiválasztott étteremhez kötött foglalástörténetet mutatja, de maga a vendég rekord szervezeti szinten él. Ez fontos több éttermes működésnél, mert a vendég ismertsége nem vész el étteremváltáskor.

  • A Vendégek lista keres névre, emailre és telefonszámra.
  • A profiloldalon külön címkék, preferenciák, allergének és jegyzetek kezelhetők.
  • A foglalástörténet a vendégprofil oldalról közvetlenül látható.
  • A marketing hozzájárulás nem csak CRM adat, hanem kampány-szűrési feltétel is.
Vendégprofilok

No-show kockázati pontszám és automatikus jelölések

A rendszer a státusztörténetből kockázati képet készít.

A no-show kockázati pontszám a korábbi foglalási státuszokból számolódik. A rendszer a no_show, a lemondott és a sikeresen lezárt látogatásokat együtt nézi, és 0-100 közötti kockázati értéket ad. Ez megjelenhet a vendégprofilban, a Napi Operáció oldalon és a foglalási listákban is.

A címkék részben kézi, részben automatikus logikával születhetnek. VIP, allergia vagy no-show kockázat címke jegyzetből és pontszámításból is felbukkanhat, így a fogadócsapatnak nem kell minden alkalommal nulláról értelmezni a vendéget.

JelölésMiből születhet
VIPVendég címke vagy jegyzet alapján
AllergiaJegyzetből vagy preferenciából olvasható ki
No-show kockázatMagas no-show kockázati pontszám esetén
Marketing hozzájárulásVendégoldali jelölőnégyzet és profilállapot alapján
Vendégprofilok

Ajánlott CRM munkafolyamat éttermi csapatnak

A CRM akkor lesz hasznos, ha nem archivált tudásként, hanem műszakelőkészítő eszközként működik.

  • Minden műszak előtt nézd át a VIP és no-show kockázatú vendégeket a napi listában.
  • Rögzítsd a visszatérő preferenciákat és allergéneket már az első biztos jelzésnél.
  • Használj rövid, szabványos címkéket ahelyett, hogy minden kolléga más szöveggel írná le ugyanazt.
  • No-show vagy konfliktus után szinkronizáld a pontszámot, hogy a következő foglalásnál már valós kockázat jelenjen meg.

A legjobb CRM nem a legtöbb szöveget tárolja, hanem a legjobb visszakereshető jelzéseket. A FourTables ehhez Vendégek listát, részletes vendégoldalt és az operációs nézetekben látható címkéket ad. A csapat feladata az, hogy ugyanazt a jelölési nyelvet használja.

Előző cikk
Asztaltérkép és kapacitás
Az interaktív asztaltérkép használata, területek kezelése, összetolt asztalok és túlfoglalási szabályok.
Következő cikk
Kampányok és automatizmusok
Exclusive csomagban elérhető szegmentáció, behelyettesítő mezők, kampányküldés és automatikus utókommunikáció.