Oldaljegyzék
Vendégprofilok3 perc olvasás

Vendég CRM

Exclusive csomagban elérhető vendégközpontú nézet, amely a foglalást előzménytörténetté és a fogadócsapat napi eszközévé alakítja.

Exclusive
Kinek szól
TulajdonosFogadócsapat vezetőjeCRM felelős
Lefedett modulok
VendégekCímkékNo-show kockázati pontszámJegyzetek
Vendégprofilok

Miből épül fel egy vendégprofil

A CRM nem külön kézi adatbevitelből indul, hanem a foglalásokból nő ki.

Minden foglalás vendégadatot is hordoz, ezért a FourTables CRM-je fokozatosan dúsul a foglalási forgalommal. A vendégprofilban név, email, telefon, nyelvi preferencia, marketing hozzájárulás és no-show kockázati pontszám mellett kiegészítő címkék, preferenciák, allergének és belső jegyzetek is tárolhatók.

A részletes vendégoldal a kiválasztott étteremhez kötött foglalástörténetet mutatja, de maga a vendég rekord szervezeti szinten él. Ez fontos több éttermes működésnél, mert a vendég ismertsége nem vész el étteremváltáskor.

  • A Vendégek lista keres névre, emailre és telefonszámra.
  • A profiloldalon külön címkék, preferenciák, allergének és jegyzetek kezelhetők.
  • A foglalástörténet a vendégprofil oldalról közvetlenül látható.
  • A marketing hozzájárulás nem csak CRM adat, hanem kampány-szűrési feltétel is.
Vendégprofilok

No-show kockázati pontszám és automatikus jelölések

A rendszer a státusztörténetből kockázati képet készít.

A no-show kockázati pontszám a korábbi foglalási státuszokból számolódik. A rendszer a no_show, a lemondott és a sikeresen lezárt látogatásokat együtt nézi, és 0-100 közötti kockázati értéket ad. Ez megjelenhet a vendégprofilban, a Napi Operáció oldalon és a foglalási listákban is.

A címkék részben kézi, részben automatikus logikával születhetnek. VIP, allergia vagy no-show kockázat címke jegyzetből és pontszámításból is felbukkanhat, így a fogadócsapatnak nem kell minden alkalommal nulláról értelmezni a vendéget.

JelölésMiből születhet
VIPVendég címke vagy jegyzet alapján
AllergiaJegyzetből vagy preferenciából olvasható ki
No-show kockázatMagas no-show kockázati pontszám esetén
Marketing hozzájárulásVendégoldali jelölőnégyzet és profilállapot alapján
Vendégprofilok

Ajánlott CRM munkafolyamat éttermi csapatnak

A CRM akkor lesz hasznos, ha nem archivált tudásként, hanem műszakelőkészítő eszközként működik.

  • Minden műszak előtt nézd át a VIP és no-show kockázatú vendégeket a napi listában.
  • Rögzítsd a visszatérő preferenciákat és allergéneket már az első biztos jelzésnél.
  • Használj rövid, szabványos címkéket ahelyett, hogy minden kolléga más szöveggel írná le ugyanazt.
  • No-show vagy konfliktus után szinkronizáld a pontszámot, hogy a következő foglalásnál már valós kockázat jelenjen meg.

A legjobb CRM nem a legtöbb szöveget tárolja, hanem a legjobb visszakereshető jelzéseket. A FourTables ehhez Vendégek listát, részletes vendégoldalt és az operációs nézetekben látható címkéket ad. A csapat feladata az, hogy ugyanazt a jelölési nyelvet használja.

Előző cikk
Asztaltérkép és kapacitás
Az interaktív asztaltérkép használata, területek kezelése, manuális asztal-szétbontás, asztal-összevonás és túlfoglalási szabályok.
Következő cikk
Kampányok és automatizmusok
Exclusive csomagban elérhető szegmentáció, behelyettesítő mezők, kampányküldés és automatikus utókommunikáció.