Beállítások és étterem konfiguráció
Az a beállítási központ, amely meghatározza, hogy mit lát a vendég, és mit enged a rendszer a fogadócsapatnak.
Nyitvatartás és foglalási szabályok
A foglalási logika alapja itt dől el.
A Beállítások oldal kezeli a min. előfoglalási időt, az alapértelmezett foglalási időtartamot, a maximális létszám foglalásonként értéket és a foglalási lépcsőt. Ezek az értékek egyszerre hatnak a publikus idősáv-generálásra, a foglalás nélkül érkező / manuális gyors rögzítésre és a napi ritmus számításokra.
A nyitvatartás több szinten szerkeszthető: van alap nyitás-zárás, napi bontású több intervallumos beállítás, valamint ünnepnapi felülírás. Így könnyen leírható például egy ebéd + vacsora szerviz is ugyanazon a napon.
- A napi intervallumok többsávosak lehetnek, például 11:00-15:00 és 17:00-23:00.
- Az ünnepnapi felülírás dátumhoz kötött beállítás, tehát ünnepnapra eltérő logikát adhatsz.
- A Zárva állapot teljes napi zárást jelent, nem csak üres idősávlistát.
- Az automatikus visszaigazolás max létszám külön integrációs szabály, de ugyanebbe a beállítási láncba illeszkedik.
Zárások, részleges lezárás és limitáció
A valós éttermi működéshez nem elég egy egyszerű nyitvatartási tábla.
A lezárási rendszer teljes és részleges lezárást is tud. Teljes lezárás esetén a teljes étterem kiesik az adott időszakban, részleges lezárás esetén pedig csak a kijelölt területek kapacitása vonódik ki. Ez különösen hasznos felújítás, privát esemény vagy időszakos teraszlezárás esetén.
A limitációs logika globális és területi időablakokat is támogat. Így meg lehet mondani, hogy bizonyos sávokban legfeljebb hány fő terhelheti a teljes éttermet vagy egy konkrét területet.
- ✓A lezárások időablaka valódi helyi idő szerint van megadva.
- ✓A részleges lezárás csak a ténylegesen érintett területeket használja.
- ✓A területi limitet csak ott kapcsold be, ahol a fogadócsapat tényleg területekben gondolkodik.
- ✓A maximális létszám foglalásonként összhangban van az asztalkapacitással vagy az éttermi maximális összlétszámmal.
Arculat, értesítések és online foglalás leállítás
A vendégoldali megjelenés és a belső csapatkommunikáció is innen szabályozható.
Az étterem profil panelen állítható a publikus slug, a logó, a foglalási felület színei, a keret megjelenése, a betűcsalád és az alapértelmezett felület-variáns. Premium csomagtól elérhetők a szervizválasztó, az élményopciók és a foglalható események is.
Ugyanitt adható meg a foglalási értesítési email, a Google értékelés URL, az operációs alapértelmezett nézet, az automatikus frissítés és a VIP / no-show / napi összefoglaló értesítési kapcsolók. Ha átmenetileg nem akarsz online foglalást fogadni, az online foglalás leállítása kapcsoló és a személyre szabott leállítási üzenet erre való.
- A foglalási értesítési email több címzettet is kezelhet.
- A foglalható eseményeknél külön cím, leírás, kezdési időpont, időtartam, férőhely és aktív/inaktív állapot állítható.
- Az online foglalás leállítása a publikus idősávlistát blokkolja, nem az admin operációt.
- A Google értékelés link az értékelést kérő emaileknél és automatizmusoknál is felhasználható.
- Az email előnézetekkel még élesítés előtt ellenőrizhető a vendég- és admin kommunikáció.
Megjelenés a FourTables étteremkeresőben
Az étterem saját döntése alapján kereshető adatlapot és térképes megjelenést kaphat.
A Beállítások / Étteremkereső területen az étterem külön nyilvános bemutatkozást, konyhatípusokat, címet, térképes koordinátát és opcionális borítóképet adhat meg. A kategóriák szabadon szerkeszthetők, ezért az olasz, tapas vagy magyaros jelölések mellett bármilyen, az étterem kínálatához illő kategória használható.
A listázás külön kapcsolható be. Alapértelmezetten egyetlen étterem sem jelenik meg automatikusan, és a kereső csak aktív hozzáférésű, publikus foglalási címmel rendelkező éttermeket mutat. A vendég a /restaurants oldalon név, város, cím és kategória szerint kereshet, térképen tájékozódhat, majd közvetlenül az étterem saját foglalási felületére léphet.
- ✓A publikus slug működik, és a foglalási felület fogad foglalást.
- ✓A cím és a térképes koordináták ugyanarra a bejáratra vagy épületre mutatnak.
- ✓Legalább egy pontos konyhatípus vagy kategória szerepel az adatlapon.
- ✓A rövid bemutatkozás a vendég számára hasznos, és nem belső operációs szöveget tartalmaz.
- ✓Csak ellenőrzés után kapcsold be a megjelenést az étteremkeresőben.